Teams-vergaderingen kennen we als IT-beheerder maar al te goed: deelnemers die per ongeluk hun scherm delen, de knop "Verlaten" die net naast "Hand opsteken" staat, en de eindeloze zoektocht naar de juiste weergave.
Microsoft pakt dit nu structureel aan, niet met één aanpassing maar met vier.
En tegelijk verdwijnt een oude bekende.
Together mode verdwijnt op 30 juni 2026
Wie tijdens de pandemie graag alle deelnemers samen in een virtuele collegezaal of koffiebar plaatste, kent Together mode. Die functie verdwijnt per 30 juni 2026. Microsoft trekt de stekker eruit om de vergaderervaring te vereenvoudigen en de ontwikkelinspanningen te bundelen richting zaken die élke vergadering beter maken: videokwaliteit, stabiliteit en prestaties op alle soorten toestellen.
De reden is begrijpelijk. De moderne Galerij-weergave toont vandaag al tot 49 deelnemers tegelijk en past het aantal en de grootte van videotegels automatisch aan op basis van het apparaat van de gebruiker. Dat doet feitelijk al wat Together mode beoogde, zonder de technische complexiteit achter de schermen.
Vanaf 30 juni verdwijnt de Together mode-schakelaar uit het weergavemenu. Aangepaste scenes en stoelindeling worden eveneens stopgezet. Organisaties die scenes gebruikten voor merkuitstraling kunnen voortaan branded achtergronden inzetten via het Teams-beheercentrum, inclusief de frosted glass-opties.
Vereenvoudigde vergaderbediening
Tegelijk met het afscheid van Together mode kondigt Microsoft ook een volledig vernieuwde vergaderervaring aan (MC1317197). De bediening krijgt een grondige herschikking. Microfoon, camera en delen komen centraal in de balk te staan. De knop "Verlaten" wordt bewust apart geplaatst, weg van de andere acties. Minder gebruikte functies schuiven naar een opgeruimd "Meer"-menu.
Nieuw is ook dat gebruikers hun eigen voorkeursbalk kunnen samenstellen. Via drag-and-drop kunnen ze knoppen vastpinnen, losknopen en herrangschikken. Die voorkeur blijft bewaard over vergaderingen heen op hetzelfde toestel. Synchronisatie tussen toestellen is bij de lancering nog niet beschikbaar, dat volgt later.
Voor beheerders is er één praktisch aandachtspunt: nieuwe beleidsregels voor het vastpinnen van vergader-apps ondersteunen maximaal twee apps in de hoofdbalk. Extra apps zijn bereikbaar via het "Meer"-menu. Bestaande beleidsregels blijven gewoon gelden.
Slimmer deelvenster met twee-staps bevestiging
Gelijktijdig met de nieuwe bediening wordt ook het deelvenster voor scherm delen volledig vernieuwd. Het huidige venster is door de jaren heen drukker geworden, wat leidde tot accidenteel gedeelde inhoud. De vernieuwde versie werkt met live previews van schermen en vensters, zodat je voor het delen al ziet wat je deelt. De indeling is opgesplitst in tabbladen: Schermen en apps, Interactieve bestanden en Meer opties.
De meest gevraagde verbetering is ook meteen de meest tastbare: wie een scherm of venster selecteert, krijgt een bevestigingsstap te zien voor het daadwerkelijk gedeeld wordt. Dat verkleint de kans op het per ongeluk delen van gevoelige inhoud aanzienlijk. In trainingen is dit al jaren een struikelblok, dus dit is een logische maar welgekomen toevoeging.
De nieuwe bediening en het vernieuwde deelvenster worden standaard ingeschakeld en kunnen niet uitgeschakeld worden op tenantniveau. Gebruikers kunnen tijdelijk terugkeren naar de oude ervaring via Teams-instellingen, maar die optie is tijdelijk en verdwijnt later. Microsoft communiceert hierover via een aparte Message Center-melding voor de opt-out verwijderd wordt.
Geminimaliseerd vergadervenster met reacties
Wie tijdens een vergadering snel van venster wisselt om iets op te zoeken, kent het probleem: je wil even je hand opsteken of een reactie sturen, maar dan moet je eerst het volledige vergadervenster openen, de juiste knop vinden en dan terugschakelen naar wat je aan het doen was.
Microsoft pakt dit aan met een nieuwe geminimaliseerde weergave. Wanneer je het vergadervenster verkleint, zie je voortaan een compacte balk waarmee je direct een hand kan opsteken of een reactie kan sturen, zonder het volledige venster opnieuw te openen. Die functie werd uitgerold in mei 2026 en is intussen beschikbaar voor de meeste gebruikers.
Automatisch transcriberen zonder opname
Een andere verbetering die relatief weinig aandacht krijgt maar in de praktijk bijzonder nuttig is: vergaderorganisatoren kunnen nu kiezen voor "Alleen transcriberen" als automatische vergaderoptie. De transcriptie start automatisch bij het begin van de vergadering, maar er wordt geen opname gemaakt.
Dat klinkt als een detail, maar het lost een concreet spanningsveld op. In omgevingen met strikte privacy- of compliancevereisten is opnemen soms niet toegestaan of gevoelig. Tegelijk is een transcriptie voor veel gebruikers minstens even nuttig: je kan de inhoud van de vergadering achteraf nalezen, Copilot kan ermee aan de slag voor samenvattingen, en Intelligent Recap werkt er ook op. Tot nu toe waren opname en transcriptie gekoppeld. Dat onderscheid is er nu eindelijk.
De functie werd uitgerold in mei 2026 en is beschikbaar voor alle Teams-werk- en schoolgebruikers.
