En tant qu'administrateurs informatiques, nous ne connaissons que trop bien les réunions Teams : des participants qui partagent leur écran par inadvertance, le bouton « Quitter » situé juste à côté de « Lever la main », et la recherche interminable du bon affichage.
Microsoft s'attaque désormais à ce problème de manière systématique, non pas avec une seule modification, mais avec quatre. Et en même temps, une vieille connaissance disparaît.
Le mode Together disparaîtra le 30 juin 2026
Si vous avez aimé, pendant la pandémie, réunir tous les participants dans un amphithéâtre ou un café virtuel, vous connaissez certainement le mode Together. Cette fonctionnalité disparaîtra le 30 juin 2026. Microsoft met fin à cette fonctionnalité afin de simplifier l'expérience de réunion et de concentrer ses efforts de développement sur les aspects qui améliorent chaque réunion : la qualité vidéo, la stabilité et les performances sur tous les types d'appareils.
La raison est compréhensible. L'affichage moderne en mode Galerie permet déjà d'afficher jusqu'à 49 participants à la fois et adapte automatiquement le nombre et la taille des vignettes vidéo en fonction de l'appareil utilisé par l'utilisateur. Cela répond en fait déjà à l'objectif du mode Together, sans la complexité technique en arrière-plan.
À compter du 30 juin, le bouton « Mode Together » disparaîtra du menu d'affichage. Les scènes personnalisées et la disposition des sièges seront également supprimées. Les organisations qui utilisaient des scènes pour leur image de marque pourront désormais utiliser des arrière-plans personnalisés via le centre d'administration Teams, y compris les options « verre dépoli ».
Commandes simplifiées pour les réunions
Parallèlement à la suppression du mode Together, Microsoft annonce également une expérience de réunion entièrement repensée (MC1317197). L'interface utilisateur fait l'objet d'une refonte en profondeur. Le microphone, la caméra et le partage de contenu occupent désormais une place centrale dans la barre. Le bouton « Quitter » est délibérément placé à part, loin des autres actions. Les fonctions moins utilisées sont regroupées dans un menu « Plus » épuré.
Une autre nouveauté est que les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leur barre de favoris. Grâce à la fonction glisser-déposer, ils peuvent épingler, désépingler et réorganiser les boutons. Ces préférences sont conservées d'une réunion à l'autre sur le même appareil. La synchronisation entre appareils n'est pas encore disponible au moment du lancement, mais elle le sera ultérieurement.
Pour les administrateurs, il y a un point pratique à noter : les nouvelles règles de stratégie concernant l'épinglage des applications de réunion ne prennent en charge que deux applications au maximum dans la barre principale. Les applications supplémentaires sont accessibles via le menu « Plus ». Les règles de stratégie existantes restent en vigueur.
Panneau plus intelligent avec confirmation en deux étapes
Parallèlement à la nouvelle interface, le volet de partage d'écran a également été entièrement repensé. Au fil des ans, la fenêtre actuelle s'est encombrée, ce qui entraînait parfois des partages accidentels. La nouvelle version propose des aperçus en direct des écrans et des fenêtres, ce qui vous permet de voir ce que vous partagez avant de le faire. La mise en page est désormais divisée en onglets : Écrans et applications, Fichiers interactifs et Plus d'options.
L'amélioration la plus demandée est aussi la plus concrète : lorsqu'un utilisateur sélectionne un écran ou une fenêtre, une étape de confirmation s'affiche avant que le contenu ne soit effectivement partagé. Cela réduit considérablement le risque de partager accidentellement des informations sensibles. Cela constitue depuis des années un obstacle lors des formations ; il s'agit donc d'un ajout logique mais bienvenu.
Les nouvelles commandes et le volet remanié sont activés par défaut et ne peuvent pas être désactivés au niveau du tenant. Les utilisateurs peuvent temporairement revenir à l'ancienne interface via les paramètres de Teams, mais cette option est temporaire et disparaîtra ultérieurement. Microsoft communiquera à ce sujet via une notification distincte dans le Centre de messages avant que la possibilité de se désinscrire ne soit supprimée.
Fenêtre de discussion réduite avec les commentaires
Quiconque a déjà dû changer rapidement de fenêtre pendant une réunion pour faire une recherche connaît le problème : on veut lever la main ou envoyer une réaction, mais il faut d'abord ouvrir la fenêtre de réunion dans son intégralité, trouver le bon bouton, puis revenir à ce qu'on était en train de faire.
Microsoft répond à ce besoin avec un nouvel affichage réduit. Lorsque vous réduisez la fenêtre de réunion, vous voyez désormais apparaître une barre compacte qui vous permet de lever la main ou d'envoyer un commentaire directement, sans avoir à rouvrir la fenêtre en entier. Cette fonctionnalité a été déployée en mai 2026 et est désormais disponible pour la plupart des utilisateurs.
Transcription automatique sans enregistrement
Une autre amélioration qui suscite relativement peu d'intérêt mais qui s'avère particulièrement utile dans la pratique : les organisateurs de réunions peuvent désormais choisir l'option « Transcription uniquement » comme option de réunion automatique. La transcription démarre automatiquement dès le début de la réunion, mais aucun enregistrement n'est effectué.
Cela peut sembler être un détail, mais cela résout un véritable point de friction. Dans les environnements soumis à des exigences strictes en matière de confidentialité ou de conformité, l'enregistrement est parfois interdit ou délicat. Dans le même temps, une transcription est tout aussi utile pour de nombreux utilisateurs : vous pouvez relire le contenu de la réunion après coup, Copilot peut s'en servir pour créer des résumés, et Intelligent Recap fonctionne également avec. Jusqu'à présent, l'enregistrement et la transcription étaient liés. Cette distinction est enfin faite.
Cette fonctionnalité a été déployée en mai 2026 et est disponible pour tous les utilisateurs de Teams, qu'ils soient professionnels ou scolaires.
