Imaginez : vous téléchargez vos supports de cours, vos diapositives et vos notes dans un seul espace de travail, et Copilot génère automatiquement un résumé, des pages thématiques détaillées, des fiches de révision et un quiz.
Pas d'application supplémentaire, pas d'exportation, pas de copier-coller.
C'est ce dont Copilot Notebooks est désormais capable, et pour le secteur de l'éducation, il s'agit de l'une des applications d'IA les plus concrètes que Microsoft ait lancées à ce jour.
Licence : M365 A3/A5 + M365 Copilot (payant) requis
Microsoft a annoncé ce qui suit : les ordinateurs portables seront également disponibles avec des licences éducatives sans Copilot payant. Vous pouvez donc utiliser la plupart des fonctionnalités avec le Copilot inclus.
Que sont les Copilot Notebooks ?
Les Copilot Notebooks sont des espaces de travail IA persistants que vous créez autour d'un projet, d'une matière ou d'un thème. Vous y ajoutez des documents de référence, tels que des documents Word, des présentations PowerPoint, des fichiers Excel, des pages OneNote et des PDF, et Copilot répond à vos questions en s'appuyant sur ce contenu. Ainsi, chaque question que vous posez est traitée à partir du contexte spécifique que vous avez créé, et non à partir de connaissances IA génériques.
Jusqu'à récemment, les Notebooks étaient fiables mais limités : discuter, ajouter des ressources, obtenir des réponses. La série de mises à jour déployées par Microsoft ces derniers mois change radicalement la donne. Les Notebooks deviennent désormais un environnement de travail à part entière pour l'apprentissage, la collaboration et la production.
Aide aux études : résumés, fiches thématiques, fiches de révision et quiz
La nouvelle fonctionnalité la plus remarquable pour l'enseignement est le Guide d'étude. Ajoutez vos supports de cours à un Carnet, cliquez sur l'option Guide d'étude et Copilot génère automatiquement un guide d'étude de plusieurs pages :
- Un résumé des points essentiels tirés de toutes vos sources.
- Des pages thématiques, une par grand thème identifié par Copilot dans le contenu, proposant des explications plus détaillées pour chaque thème.
- Des fiches de révision basées sur les concepts clés, les définitions et les questions-réponses tirées du support pédagogique. Interactif : il suffit de retourner la fiche pour voir la réponse.
- Un quiz dont les questions sont directement tirées du contenu que vous avez fourni. Des « questions à compléter » (fill-in-the-blanks) seront également disponibles prochainement.
Le contenu est strictement dérivé de ce que vous avez saisi dans le Notebook. Copilot n'ajoute aucune information externe qui ne figure pas dans vos sources, ce qui constitue un avantage qualitatif important dans le contexte éducatif.
Les cartes mentales : mettre en évidence les liens
En plus de l'aide aux études, Copilot peut désormais générer une carte mentale interactive à partir du contenu de votre Notebook. Cette carte montre les liens entre les mots-clés, les thèmes et les concepts. Vous pouvez cliquer sur chaque nœud pour obtenir un bref résumé, et Copilot peut vous donner plus d'explications sur un terme si vous souhaitez en savoir plus.
Pour ceux qui souhaitent présenter un sujet complexe ou un projet, c'est un moyen efficace de structurer les choses avant d'entrer dans les détails. Mais la carte mentale offre également un aperçu rapide aux élèves qui souhaitent vérifier la cohérence à la fin d'un cours ou d'un module.
Remarque : dans la version actuelle, les cartes mentales sont privées pour leur créateur, même dans les carnets partagés. La fonctionnalité de stockage et de partage des cartes mentales sera disponible dans une mise à jour ultérieure.
Word- et PowerPoint-agent
Les carnets deviennent également un point de départ pour la création de documents et de présentations. Grâce à l'agent Word, vous pouvez générer des rapports, des résumés ou des propositions à partir du contenu et des sources de votre carnet. Il vous suffit d'indiquer le type de document, le thème principal, le public cible et le style souhaité, et Copilot crée une première version sous la forme d'un fichier Word entièrement modifiable.
L'agent PowerPoint fonctionne de la même manière : indiquez le thème principal, le niveau de détail souhaité pour les diapositives, le nombre de diapositives souhaité et le thème de conception que vous préférez. Copilot crée une présentation PowerPoint complète à partir de vos notes et de vos sources, y compris les éléments visuels. Le résultat est un fichier PPTX modifiable que vous pouvez peaufiner dans PowerPoint.
Pour les enseignants qui doivent régulièrement préparer des présentations ou des résumés à partir des mêmes sources, cela représente un gain de temps considérable. Pour les étudiants qui doivent réaliser un exposé final ou un rapport, c'est un excellent moyen de générer une première ébauche solide qu'ils pourront ensuite peaufiner eux-mêmes.
SharePoint et OneNote comme sources
Jusqu'à récemment, vous pouviez ajouter des fichiers individuels à un bloc-notes. Désormais, vous pouvez associer un bloc-notes OneNote complet, ou un site ou un dossier SharePoint, en tant que référence. Copilot peut alors analyser tous les documents de ce dossier, y compris ceux qui y sont ajoutés ultérieurement. La connexion est en temps réel : si le contenu sur SharePoint change, le bloc-notes se met automatiquement à jour avec la version la plus récente.
Pour les équipes scolaires ou les départements qui stockent leurs ressources pédagogiques sur SharePoint, cela offre la possibilité de disposer d'un bloc-notes partagé qui est toujours à jour grâce au site Teams. Copilot respecte les autorisations Microsoft 365 existantes ; les utilisateurs ne voient donc que ce qu'ils sont autorisés à voir directement sur SharePoint.
